Toda planilha do excel, por padrão, permite que o usuário coloque qualquer tipo de informação dentro das células. Validação de dados (ou validation em inglês) serve justamente para restringir a informação que o usuário pode colocar em uma (ou mais) determinada célula.
Por exemplo, se você quer que em uma determinada coluna, o usuário coloque o mês que aquele evento ocorreu, com a validação de dados ele só poderá colocar naquela coluna os meses do ano (janeiro, fevereiro, etc), impedindo que ele cometa erros de digitação, ou coloque informação errada por falta de atenção. Isso evita erros na planilha, que em alguns casos, poderia arruinar toda a planilha.
Veja o vídeo abaixo que mostra de forma detalhada como inserir uma validação de dados e as suas funcionalidades:
Por exemplo, se você quer que em uma determinada coluna, o usuário coloque o mês que aquele evento ocorreu, com a validação de dados ele só poderá colocar naquela coluna os meses do ano (janeiro, fevereiro, etc), impedindo que ele cometa erros de digitação, ou coloque informação errada por falta de atenção. Isso evita erros na planilha, que em alguns casos, poderia arruinar toda a planilha.
Veja o vídeo abaixo que mostra de forma detalhada como inserir uma validação de dados e as suas funcionalidades:
